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Arbeitsschutz – Dokumentation als Schlüssel zur Sicherheit

Autorenbild: Stefan SanderStefan Sander

Arbeitsschutz – Dokumentation als Schlüssel zur Sicherheit

Im Dentallabor oder in der Zahnarztpraxis sollte Arbeitsschutz einen hohen Stellenwert haben. Er sorgt nicht nur für die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden, sondern auch die Dokumentation der entsprechenden Maßnahmen wird immer wichtiger. Sie dient nicht nur der Sicherheit, sondern auch als Nachweis gegenüber Behörden.

Was gehört zur Arbeitsschutz-Dokumentation?

Eine vollständige Dokumentation umfasst viele Elemente, die darauf abzielen, Risiken zu minimieren und ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Wichtige Bestandteile der Arbeitsschutz-Dokumentation sind:

  • Gefährdungsbeurteilungen: Analyse der Arbeitsbedingungen zur Identifikation von Gefahrenquellen und Festlegung von Risikominderungsmaßnahmen

  • Arbeitsplatzbeschreibungen: detaillierte Angaben zu den spezifischen Arbeitsbedingungen, potenziellen Gefahrenquellen und erforderlicher Schutzausrüstung

  • Betriebsanweisungen: klare Handlungsanweisungen für die Mitarbeitenden zur Minimierung von Risiken

  • Schulungsunterlagen: Dokumentation der Schulungen im Bereich Arbeitsschutz, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden entsprechend qualifiziert sind

  • Überwachungs- und Kontrollprotokolle: Aufzeichnungen der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und der Kontrolle der Arbeitsbedingungen

  • Unfallberichte: Protokolle zu Arbeitsunfällen, deren Ursachen und Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Vorfälle

Diese Dokumentation kannst du auf verschiedene Weise führen – in Papierform (z.B. in Form von Checklisten) oder digital. Sie muss jederzeit zugänglich und gut organisiert sein.

Warum ist die Dokumentation so wichtig?

Eine lückenlose Dokumentation im Arbeitsschutz trägt nicht nur zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen bei, sondern ist auch ein unverzichtbarer Nachweis für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Sie schützt dich im Falle von Arbeitsunfällen vor rechtlichen Konsequenzen und stellt sicher, dass du alle Vorschriften einhältst.

Zunehmende Prüfungen im Arbeitsschutz

Nach der Pandemie haben unangekündigte Arbeitsschutzprüfungen zugenommen, die oft parallel zu MDR-Prüfungen stattfinden. Mit einer gut organisierten Dokumentation bist du bestens vorbereitet, um den Anforderungen der Prüfer gerecht zu werden und mögliche Sanktionen zu vermeiden.

Fazit

Arbeitsschutz ist ein wesentlicher Bestandteil der Organisation deines Dentallabors oder deiner Zahnarztpraxis. Eine sorgfältige Dokumentation ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch eine wichtige Maßnahme zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit deiner Mitarbeitenden. Mit einer gut vorbereiteten Dokumentation kannst du Prüfungen problemlos bestehen und die Arbeitsbedingungen nachhaltig verbessern.

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