Liebe Laborgründer,
wer ein neues Dentallabor aufbaut – ob gewerbliches Labor oder Praxislabor – hat verständlicher Weise vieles andere im Kopf (Ausstattung, Personal, Arbeitsabläufe, Kunden, Behördenkram usw.), aber nicht die Abrechnung der erbrachten zahntechnischen Leistungen. Das kann fatale Folgen haben.
Wenn die Abrechnung zu Beginn der Labortätigkeit vernachlässigt wird, droht von Anfang an die Gefahr von Umsatzverlusten, Fehlern und Nachlässigkeiten, die sich einschleichen (und in viele Fällen bleiben).
Auch wenn die zahntechnische Abrechnung keinen Spaß macht und man sich lieber auf die Technik konzentrieren möchtet, solltet ihr diesen Bereich von Anfang an nicht vernachlässigen und euch gleich zum Start ein Abrechnungssystem aufbauen, mit dem ihr langfristig erfolgreich arbeiten könnt.
Meine Tipps:
Besorgt euch eine gute Abrechnungssoftware, richtet diese gleich vernünftig ein und nutzt alle Möglichkeiten, die die Software bietet.
Führt Technikerzettel (in Papierform oder digital) ein und besteht darauf, dass sie jeder Zahntechniker immer, vollständig und richtig ausfüllt.
Kalkuliert eure Preise auf der Basis eurer individuellen Betriebsdaten (Kosten-Minuten-Satz, Planzeiten etc.) und kopiert sie nicht von anderen.
Erstellt euch eine eigene, übersichtliche BEB, die gleich alle Leistungen enthält, die bei euch im Labor anfallen können.
Legt euch Leistungsketten/Abrechnungskomplexe/Jumbos für wiederkehrende und komplexe Arbeiten an, um euch den Abrechnungsalltag zu erleichtern.
Betraut eine Person mit der Abrechnung, „die es drauf hat“ und nicht „irgendwie“ abrechnet. Denkt daran, dass die Abrechnung inhaltlich (und rechtlich) korrekt und vollständig sein muss.
Schickt euer Abrechnungspersonal ggf. zu Fortbildungen.
Jeder Laborinhaber oder -leiter sollte selbst in der Lage sein, Rechnungen zu erstellen und zu prüfen. So könnt ihr die Abrechnungen, die rausgehen, gelegentlich checken, um sicher zu gehen, dass sie korrekt sind, und bei Personalausfall einspringen, damit der Rechnungsfluss nicht unterbrochen wird.
Praxistipps zur zahntechnischen Abrechnung bekommt ihr in unseren Abrechnungsseminaren unter https://www.dent-content.de/
Und wenn ihr Hilfe bei der BEB-Einrichtung oder beim Erstellen von Abrechnungskomplexen haben möchtet, meldet euch gern bei uns.